Revija Tabor 2002/9
Še se bomo srečevali 
Namig: Po reviji lahko listaš s puščicami levo/desno ali uporabiš tipke na tipkovnici.
Za premikanje po traku in po reviji lahko uporabljaš kolešček na miški.
Vemo da je zoprno, da se besedila na straneh ne da označiti in kopirati. Ker je iz tehničnih razlogov to težko narediti, je prepis besedila TUKAJ.
Ne obljubimo, da je prepis 100% pravilen, je pa boljši kot pretipkavanje na roke.
Za premikanje po traku in po reviji lahko uporabljaš kolešček na miški.
Vemo da je zoprno, da se besedila na straneh ne da označiti in kopirati. Ker je iz tehničnih razlogov to težko narediti, je prepis besedila TUKAJ.
Ne obljubimo, da je prepis 100% pravilen, je pa boljši kot pretipkavanje na roke.
Prepis besedila
20 IZ PRVE ROKE
TABOROVA POMOČ Črtomir
foto: Jošt
O izplačevanju potnih stroškov
Nepravilnosti pri izstavljanju in izpolnjevanju potnih nalogov ter
obračunavanje potnih stroškov so ena izmed pogostejših napak,
ki jih pri davčnem inšpiciranju društev ugotavljajo davčni inšpek-
torji. V praksi se namreč pogosto dogaja, da društva, predvsem
tista, ki opravljajo tudi pridobitno dejavnost, v želji, da bi se
izognila plačilu dajatev, svojim članom prikrito izplačujejo plačila
za delo, pri čemer se pogosto poslužujejo fiktivnih potnih nalo-
gov, kar pomeni, da izplačujejo potne stroške za potovanja, ki
dejansko nikoli niso bila opravljena oziroma niso bila opravljena v
neposredni povezavi z dejavnostjo društva.
Davčni organ je izoblikoval prakso, socialno varnost skupaj s pripadajoči- vidiku obravnavane problematike
da kot verodostojne knjigovodske listi- mi zamudnimi obrestmi. Poleg tega pa samo s svojo obliko obrazci, brez prilog
ne ne prizna potnih nalogov, ki so ne- lahko davčni organ, v kolikor ugotovi, in pravilnega izpolnjevanja in knjiže-
pravilno izpolnjeni ali jim ni priložena da rod knjigovodskih listin ni vodil v nja, še ne zadostijo. Alternativno lahko,
ustrezna dokumentacija, ki bi dokazo- skladu z veljavno zakonodajo, ovadi namesto da jih kupujete, potne naloge
vala resničnost opravljenih potovanj, rod in odgovorno osebo rodu sodniku oblikujete tudi sami.
pri čemer se davčni organ sklicuje na za prekrške. Potni nalog je sestavljen iz vsaj
določbe Slovenskih računovodskih Pravno gledano je tovrstno ravna- dveh delov, odredbe in obračuna stroš-
standardov in sicer SRS 21.12 oziroma nje davčnega organa sicer vprašljivo, ka, ki sta v fizični obliki lahko ločena,
33.16, ki določajo, da je knjigovodska nedvomno pa povzroči visoke stroške lahko pa sta zapisana na enotnem
listina verodostojna, če se pri njenem tako društvu kot njegovim članom, ki obrazcu, na eni ali več straneh… Po-
kontroliranju pokaže, da strokovna bi se jim s skrbnim ravnanjem lahko leg tega je potrebno potni nalog še pre-
oseba, ki ni sodelovala v poslovnem do- brez težav izognili. gledati, knjižiti in na njegovi podlagi
godku, lahko na njeni podlagi popol- izplačati obračunane stroške, kar lahko
Priporočene sestavine naredite v okviru posebnega prostora
noma jasno in brez kakih dvomov
spozna naravo in obseg poslovnega do- potnih nalogov na nalogu, ki predstavlja tretji, fakulta-
godka. Zakonodaja ne predpisuje oblike tivni del potnega naloga. Potnemu na-
Navedeno je problematično pred- obrazca za potni nalog oziroma ne do- logu vedno, če je to le možno, dodajte
vsem zato, ker se lahko davčni organ loča obveznih sestavin potnega naloga. tudi priloge, ki potrjujejo resničnost iz-
odloči, da bo na podlagi dejstva, da so Kljub temu pa je računovodska in davč- vedbe potovanja.
bili prejemki izplačani, čeprav niso bila na praksa izoblikovala smernice, kako
plačila izvršena na podlagi verodostoj-
Odredba
naj bi bili potni nalogi sestavljeni. Tako
nih ali pravilnih knjigovodskih listin, verjetno poznate obrazce, ki jih izdaja- Prvi del potnega naloga sestavlja
izplačila potnih stroškov prekvalificiral jo založbe oziroma tiskarne (na primer odredba, ki jo mora že pred začetkom
v izplačila osebnih prejemkov ter nanje obrazec DZS 7,21), ki vam lahko služi- potovanja izdati pooblaščena oseba
obračunal dohodnino in prispevke za jo kot dobra osnova, čeprav davčnemu društva - odredbodajalec (kdo je poob-
IZ PRVE ROKE september 21
laščena oseba določa statut oziroma rodostojen obračun potnih stroškov, ki zneskov izplačil potnih stroškov),
drugi notranji akt društva, navadno je naj bo podkrepljen z ustreznimi prilo- • podpis osebe, ki izplača potne
to starešina, lahko pa je tudi načelnik, gami, priloženimi potnemu nalogu. stroške,
tajnik, vodja akcije ali projekta in po- Priloge so v praksi nujno potrebna se- • podpis osebe, ki so ji bili potni
dobno). Odredbodajalec z odredbo stavina potnega naloga, saj izključuje- stroški izplačani,
odredi potovanje in pooblasti člana jo dvom, ali je bilo potovanje v resnici • datum in kraj izplačila.
društva, da potuje na račun društva in opravljeno, s čimer potni nalogi zado-
da lahko po koncu potovanja na podla- stijo standardu verodostojne knjigo-
Knjiženje
gi verodostojnega obračuna stroškov vodske listine, poleg tega pa nudijo ve- Od načina vodenja računovodskih
zahteva vračilo stroškov, ki so mu na- rodostojno podlago v potnem nalogu knjig je odvisno, ali je smiselno, da ima
stali na podlagi potovanja in v povezavi izkazanim stroškom. Več o pripombah potni nalog tudi tretji del, oziroma, ali
s potovanjem. v nadaljevanju. boste knjiženje potnega naloga izvedli s
Priporočene sestavine odredbe so: Obračun potnih stroškov naj vsebu- pomočjo katerega drugega knjigovod-
• zaporedna številka (priporočamo je: skega instrumenta. Potni nalog se za
potne naloge številčiti z zaporedni- • ime, priimek, naslov, funkcijo in potrebe knjigovodstva smiselno tretira
mi številkami po času izdaje podpis osebe, ki je izstavila kot račun. Tako lahko tretji del potnega
odredbe, npr.: … 37/01, 38/01, 39/ obračun, naloga sestavljajo polja z navedbami,
01 … in z novim letom začeti z • čas in datum začetka in konca kdo je potni nalog vknjižil, izplačal de-
novim nizom številk, npr: 01/02, potovanja, nar in kdo je prejel prejemek, ter seveda
02/02 …), • uporabljeno vozilo, znesek, datum in kraj izplačila. V tem
• datum izdaje, • točno relacijo poti s številom primeru se izplačilo potnih stroškov
• ime, priimek, prebivališče in kilometrov med posameznimi kraji lahko izvede že na podlagi vknjižbe
funkcija osebe, ki potuje, in seštevkom kilometrov , potnega naloga. Seveda lahko temu
• voznik ali sovoznik (če potujete s • popis prilog, delu potnega naloga dodate še druga
privatnim vozilom - t.j. ne z • obračun kilometrine, dnevnic in smiselna polja, kot na primer, kdo in
rodovim) drugih stroškov (Vlada RS je z kdaj je potni nalog pregledal in podob-
• namen potovanja (nanaša naj se uredbo določila zgornjo višino no.
na konkretno nalogo, ki jo želite
tekom potovanja opraviti),
• okvirna relacija poti (vsaj začetna
in končna destinacija),
• znesek predujma (če je bil
izplačan),
• vozilo, s katerim se bo potovalo
(privatno ali rodovo vozilo in vrsta
vozila, navedite tudi registrsko
številko),
• znesek izplačanega predujma (če
ste ga izplačali),
• ime, priimek in podpis odredboda-
jalca,
žig rodu.
Obračun potnih stroškov
Drugi del potnega naloga tvori ve-
